Aanleiding
Contractmanagers willen inzicht hebben in het jaarbedrag van onderhoudshandelingen van het Object, Installatie en Objectdeel zodat dit kan worden gerelateerd aan de totale jaarbedragen.
Voor de contractmanager is het jaarbedrag een belangrijke referentie voor het bepalen van het contractbedrag. Op dit moment kunnen de onderhoudshandelingen al van een bedrag per onderhoudshandeling worden voorzien, echter ontbreekt hierbij het inzicht van kosten op jaarbasis.
Aanpassing
De onderhoudshandelingen hebben nu twee extra kolommen:
Jaarbedrag
Deze nieuwe kolom komt tot stand op basis van de volgende berekening:
Onderhoudsbedrag * onderhoudsfrequentie = jaarbedrag
Hierbij willen we dus wijzen op het feit dat het onderhoudsbedrag het onderhoudsbedrag per frequentie is, niet het onderhoudsbedrag per jaar.
Hierbij gelden de volgende regels:
– Wanneer het jaarbedrag wordt aangepast, wordt het onderhoudsbedrag aangepast.
– Wanneer het onderhoudsbedrag wordt aangepast, wordt het jaarbedrag aangepast.
– Wanneer de frequentie wordt aangepast, wordt het jaarbedrag aangepast.
In contract
Dit veld geeft aan of het installatiedeel nog actief in het contract zit, en kijkt hiervoor naar het vinkje bij het installatiedeel ‘in contract’ (voorheen ‘actief’).
Daarnaast staat er een totaal van de jaarbedragen onderaan het scherm.
Aandachtspunten
- Het vinkje ‘in contract’ checkt niet of de gehele installatie nog in het contract zit, of dat het contract nog lopend is. Deze kan handmatig uit- en aangezet worden.
- De naam van het vinkje ‘actief’ bij het installatiedeel is van naam gewijzigd naar ‘in contract’, in lijn met het bovenstaande nieuwe veld.
- Bij het importeren van OH-handelingen wordt er als volgt omgegaan met de berekening van het jaarbedrag:
– Als jaarbedrag/frequentie gelijk is aan OH-bedrag, dan wordt het geïmporteerde jaarbedrag behouden.
– Als jaarbedrag/frequentie niet gelijk is aan OH-bedrag, dan wordt het jaarbedrag opnieuw berekend (OH-bedrag X frequentie).
- Importeren werkt op dit moment niet goed met vertalingen. Het advies is om voor nu ID’s te gebruiken bij de Onderhoudshandelingen.
- Het jaarbedrag is per losse onderhoudshandeling. Het is geen totaal van alle soortgelijke OH-handelingen op één object/installatie/installatiedeel.