Algemene kosten zijn kosten die niet direct aan een specifieke opdracht of project zijn toe te wijzen. Het gaat hier veelal om overheadkosten van de onderneming zoals huur, verzekeringen en administratiekosten maar ook kosten voor indirect personeel, afschrijvingen, marketing- en verkoopkosten.
Om de winstgevendheid van een project te kunnen bepalen is het belangrijk de integrale kosten te kunnen inzien. De integrale kosten zijn de algemene kosten + de variabele/directe kosten van het project. Hierbij worden de algemene kosten toegerekend aan het project op basis van een vast percentage van de variabele kosten.
Vanaf deze release is het mogelijk om voor de volgende kostendrager automatisch de algemene kosten (AK) te laten berekenen en boeken:
- Opdrachten
- Projecten
- Contracten
Hiervoor is het mogelijk om AK-profielen in te richten en deze vervolgens te koppelen aan een kostendrager. In een AK-profiel kan per MAMOK-type een percentage worden opgegeven. Dit betreft het percentage van de directe kosten welke als algemene kosten worden geboekt. Tevens kan hierbij de kostensoort worden vastgelegd waarmee de algemene kosten geboekt worden. Tot slot kan middels een startdatum worden aangeven wanneer de AK-profielregel van toepassing is. Hiermee kunnen percentages voor het volgende boekjaar vooraf al worden ingericht.
Wanneer er kosten op een kostendrager (opdracht, project of contract) worden geboekt zal er gekeken worden naar welk AK-profiel aan de kostendrager is gekoppeld en wordt aan de hand van de ingerichte percentages de juiste algemene kosten automatisch geboekt. Wanneer je hiervoor aparte kostensoort inricht zijn de algemene kosten apart inzichtelijk te maken in het bewakingsoverzicht:
Voor het verwerken van de algemene kosten richting grootboek is tevens een aparte transactiesoort (Z01 – Algemene kosten) ontwikkeld. Deze kan vervolgens worden toegevoegd aan het reeds bestaande transactieschema, zoals hieronder voor Projecten:
