Bij het uitbrengen van een offerte wil je zeker weten dat de calculatieversie volledig actueel is qua prijzen, condities en tijdnormen. Het is raadzaam in het calculatieproces om voorafgaand aan het uitbrengen van de offerte eerst de calculatieversie te actualiseren en opnieuw door te rekenen.
In het specificatie scherm kun je het actualiseren starten met de volgende taak:
Na het starten van deze taak verschijnt er een scherm waarin je kunt aangeven welke onderdelen geactualiseerd mogen worden:
Door het aanvinken van de keuzes en op Uitvoeren te klikken worden de betreffende onderdelen geactualiseerd.
Ongeacht de keuzes bij actualiseren worden alle artikelen die voorkomen in de specificatie in het middelenbeheer geactualiseerd met de meest actuele informatie inclusief de status via het 2BA.
Het actualiseren wordt op de achtergrond uitgevoerd, doorgaans zal de taak direct uitgevoerd worden. Tijdens het actualiseren kan genavigeerd worden door de applicatie, maar mogen geen wijzigingen worden aangebracht aan de betreffende specificatie.
Regels die geblokkeerd zijn voor actualiseren worden niet meegenomen. Een regel kan met de volgende taak geblokkeerd worden:
Een geblokkeerde regel kan je herkennen aan het icoon op de specificatieregel:
