Soms komt het voor dat teveel hebt betaald aan een debiteur. Dit teveel betaalde bedrag wil je dan natuurlijk wel graag terugzien in je debiteurenbeheer, zodat het bij een volgende betaling in mindering gebracht kan worden. Hieronder een korte instructie hoe een teveel betaald bedrag geboekt dient te worden in ActoBusiness.
- Tijdens het afletteren van de kas / bankboeking, is het ook mogelijk om de facturen terug te zien die geen ‘nog af te letteren’ saldo hebben. Hiervoor moet echter wel het filter voor ‘Regels zonder saldo’ worden uigeschakeld, deze staat standaard aan.
2. In de af te letteren regel kan vervolgens het ‘saldo af te letteren’ worden gewijzigd van €0,00 naar het gewenste bedrag, in dit voorbeeld €200,-
3. Wanneer je die regel aflettert, ontstaat een kas/bank regel met het betreffende saldo ‘Bij’.
4. In je Debiteurenbeheer zie je dit vervolgens terug als een negatief bedrag in de lijst met Openstaande posten. In dit voorbeeld dus een Openstaand bedrag van €200,-
Een alternatieve methode is om in je Kas / bankboeking handmatig een nieuwe regel aan te maken waarin je de betreffende debiteur en het openstaande bedrag invoert. Let op, dit werkt dus buiten de afletterbox om. Dit is een snellere methode, maar administratief ook minder volledig, omdat de koppeling met de betreffende factuur dan niet wordt gemaakt. Als de wens echter is om puur het debiteurensaldo inzichtelijk te krijgen, is dit een prima methode. Zie het voorbeeld hieronder ter illustratie.
1. Kas/bank boeking
2. Debiteurenbeheer
