Aanleiding
Een btw-aangifte is altijd een momentopname van een bepaalde periode. Tot nu toe kon je een aangifte op elk moment aanpassen. Daardoor was het lastig om later terug te zien wat er precies is ingediend. Dit is niet alleen onhandig voor jou als controller, maar ook voor een accountant die achteraf controles doet.
Om dit op te lossen, kun je een btw-aangifte nu een definitieve status geven. Zodra de aangifte definitief is, kun je deze niet meer wijzigen. Zo blijft de aangifte bewaard zoals die is ingediend en houd je beter grip op je administratie.
Aanpassing
Bij de btw-aangifte is een nieuwe opbouw van statussen toegevoegd. Deze zie je terug in het tabblad ‘Statusverloop’. De status verandert automatisch of door jou, afhankelijk van wat er met de aangifte gebeurt. De mogelijke statussen zijn:
- ‘Leeg’: er zijn nog geen regels aanwezig.
- ‘Ingevoerd’: er zijn regels toegevoegd.
- ‘Akkoord’: optionele tussenstap, bijvoorbeeld nadat je alles hebt gecontroleerd.
- ‘Verwerkt’: de aangifte is definitief en kan niet meer aangepast worden.
- ‘Onvolledig’: er is iets gewijzigd in een gekoppelde factuur, waardoor de aangifte niet meer klopt.
Zodra een aangifte de status ‘verwerkt’ heeft:
- Kun je de aangifte niet meer wijzigen.
- Zie je de knoppen om te wijzigen en verwijderen niet meer.
- Zijn alle velden alleen nog te bekijken, niet te bewerken.
Op de achtergrond zijn controles toegevoegd. Als er iets verandert in een gekoppelde factuur of in een datum, wordt de status automatisch teruggezet naar ‘ingevoerd’ of ‘onvolledig’. Zo blijft het overzicht duidelijk en voorkom je fouten in je aangiftes.
Aandachtspunten
- De nieuwe statussen werken deels automatisch en deels op basis van jouw acties.
- Een aangifte met de status ‘verwerkt’ kun je niet meer aanpassen.
- Als je een factuur wijzigt die onderdeel is van een aangifte, kan de status terugvallen naar ‘onvolledig’. Deze factuur wordt dan niet meer meegenomen bij het opnieuw aanmaken van de aangifte.
- Wijzig je een datum in de btw-aangifte? Draai dan altijd de taak ‘Genereer’ bovenin het scherm, zodat je aangifte weer up-to-date is.
- Wil je weten wat dit precies betekent voor jouw administratie? Neem dan contact op met je accountmanager.