Kleine verbeteringen financieel omtrent factuurvoorstellen, verkoopfacturen en regiemutaties

In deze release zijn een aantal kleine veranderingen doorgevoerd in de financiële module van ActoBusiness:

• Door het bijwerken van factuurvoorstellen te verbeteren is de performance bij het aanmaken van een nieuwe opdracht verbeterd. 
• Een factuurvoorstel voor termijnen is nu wijzigbaar als de status niet definitief is. 
• Als de debiteur in het factuurvoorstel wordt gewijzigd, wordt het e-mailadres van het factuurvoorstel automatisch aangepast naar die van de nieuwe debiteur. 
• Bij het definitief maken van de verkoopfactuur is een extra controle ingebouwd waarbij ontbrekende gegevens in het factuurvoorstel, zoals bijvoorbeeld de afdeling, automatisch bijgewerkt worden met de gegevens uit de opdracht of het contract, zodat er bij de verwerking van de verkoopfactuur minder fouten ontstaan. Als de gegevens ook op de opdracht of contract ontbreken wordt de facturering afgebroken. 
• De taak om regie-mutaties door te zetten naar een reeds aanwezig (nog niet definitief gemaakt) factuurvoorstel is nu ook beschikbaar als het BTW-tarief van de opdracht afwijkt van de factuurvoorstelregels. Bij het uitvoeren van de taak worden de factuurvoorstelregels bijgewerkt met het gewijzigde BTW-tarief én alle andere correcties die in de regiemutaties zijn gemaakt. Hierdoor is het minder vaak nodig om het factuurvoorstel in zijn geheel te verwijderen, voordat correcties juist zijn overgenomen in factuurvoorstelregels.
• De velden debiteur en e-mail worden met een gele kleur gesignaleerd, als deze afwijken van die op de opdracht. 
• Bij het definitief maken van factuurvoorstellen, is de controle op debiteur en e-mailadres aangescherpt. Als op één van de geselecteerde factuurvoorstellen de debiteur of e-mailadres onbekend is, wordt het proces gestopt en geen enkel factuurvoorstel definitief gemaakt. Doordat deze controle plaatsvindt voordat de eerste factuur daadwerkelijk verwerkt en verstuurd wordt, is veel sneller bekend dat er factuurvoorstellen nog niet volledig zijn. Het is aan te bevelen om op de te factureren factuurvoorstellen de rood gesignaleerde velden aan te vullen voordat de selectie definitief gemaakt wordt.