Aanleiding
Deze uitbreiding is ontwikkeld om monteurs beter te ondersteunen bij het correct registreren van franchise reistijden en pauzes. Voorheen moest dit vaak handmatig worden gecorrigeerd in de Werkorder App of de Weekstaten wat tijd kostte en de kans op fouten vergrootte. Met deze verbeteringen kunnen monteurs hun reistijd en pauzes eenvoudiger en nauwkeuriger registreren. Dit verhoogt de efficiëntie en productiviteit, en maakt het mogelijk monteurs flexibeler in te zetten op verschillende projecten en servicewerkzaamheden.
Aanpassing
Eerste rit
Het is nu mogelijk om de Franchise te boeken op de eerste rit van de monteur via een vinkje in de reistaken.
Laatste rit
Daarnaast kan er franchise geboekt worden op de laatste rit via twee taken: de start laatste rit en stop laatste rit taak.
Wanneer het werkorder veld wordt gevuld bij de start laatste rit, dan wordt er een urenregel op de werkorder geboekt (en in de weekstaten, als de werknemer gebruik maakt van weekstaten). Wanneer het werkorder veld wordt leeggelaten, wordt er alleen een urenregel in de weekstaten gemaakt.
Bij de werknemer kan worden ingesteld of het werkorder veld standaard wel of niet wordt gevuld met de werkorder waar het laatst aan is gewerkt. Daar wordt ook het franchise aantal vastgelegd. Als de werknemer géén gebruikmaakt van weekstaten, dan is dit veld standaard aangevinkt en uit gegrijsd. De laatste rit moet dan ook verplicht op een werkorder worden geboekt.
De laatste rit kan worden gestopt door nogmaals op het huis-tekentje te klikken:
Pauze
Bij het stoppen van het reizen, de werkorder en de laatste rit kan nu pauze worden geregistreerd. Er kan niet meer pauze geregistreerd worden dan het aantal uur dat er is gewerkt. Zie bovenstaande afbeelding.
Bedrijfsinstellingen
De Franchise waarde wordt voor beide situaties opgehaald uit de werknemer, en deze wordt initieel gevuld vanuit de bedrijfsinstellingen wanneer er een werknemersrol met franchise wordt gekoppeld aan de werknemer. Als er al een soortgelijke werknemersrol bestond blijft het aantal ongewijzigd.
Het Urendetail wat moet worden gebruikt voor de laatste rit wanneer deze niet op de werkorder wordt geboekt, kan hier ook worden ingesteld.
Wanneer er géén werknemersrol met Franchise is gekoppeld aan de betreffende werknemer, dan verschijnt het ‘eerst rit’-veld niet. De laatste rit-taak kan nog wel gebruikt worden, maar deze logt dan géén franchise aantal.
Uren WerkorderApp & Weekstaten
De toevoeg- en edit-taak zijn op beide schermen gewijzigd:
- De taken hebben nu twee vinkjes voor de eerste en laatste rit. Er kan altijd maar één vinkje tegelijkertijd aan staan.
- Gewerkte uren zijn de netto uren. Dat is het aantal uur min de franchise en de pauze.
- Bestede uren zijn de bruto uren.
De cardlist laat nu de gewerkte (netto) uren zien ipv de bestede uren.
Er bestaat nu ook een info-taak die verschijnt wanneer de edit-taak niet beschikbaar is.
Windows Applicatie
Ook in de Windows Applicatie is het mogelijk om de franchise te registreren en wijzigingen uit te voeren.
Afronden
Tot slot worden de tijden van de taken in de app nu standaard afgerond gebaseerd op de bedrijfsinstellingen. Daar kan worden ingesteld op hoeveel minuten er moet worden afgerond, en op welke manier. Dit kan worden ingesteld voor de volgende taken:
- Start laatste rit
- Start reizen
- Start werkzaamheden
- Stop laatste rit
- Stop werkzaamheden
Er zijn 3 manieren van afronden:
- Normaal
- Omhoog
- Omlaag
Aandachtspunten
- Bij het afhandelen van de werkorder staat een samenvatting van het uitgevoerde arbeid en deze geeft vooralsnog de bruto tijden weer. De precieze invulling van dit veld wordt later herzien.
- De totalen van de weekstaten en de dag totalen in de urenapp geven ook nog geen specifieke informatie over franchise en pauzes en geven ook de bruto totalen weer. Dit wordt ook op een later moment herzien.