In navolging op de eerdere ontwikkeling om bijlagen met een factuurvoorstel te samengevoegd in één pdf (release 7.79) is een verbetering doorgevoerd. Dit zorgt er voor dat wanneer documenten, welke handmatig zijn toegevoegd bij het factuurvoorstel óf als procesdocument zijn overgenomen uit de bovenliggende kostendrager (bijv. opdracht of incident) deze altijd correct worden samengevoegd tot één pdf.
Aanpassing
Om hiervan gebruik te maken, dien je in het scherm Procesdocumenten bij het onderwerp ‘Factuurvoorstel’ het brontype ‘Factuurvoorstel’ (voorheen ‘handmatig’) in te richten. Dit stelt gebruikers in staat om documenten die gekoppeld zijn aan een factuurvoorstel mee te sturen als bijlage.
Aandachtspunten
Brontype ‘Factuurvoorstel’ als aanvulling: Als er meerdere brontypes zijn geconfigureerd, zoals ‘Opdracht’ en ‘Factuurvoorstel’, dan dient het brontype ‘Factuurvoorstel’ altijd als aanvulling op het andere brontype te worden beschouwd. Bijvoorbeeld: Als er een factuurvoorstel wordt gegenereerd vanuit een opdracht, zullen bij het definitief maken van het factuurvoorstel de procesdocumenten (op basis van de documenttypes) zowel uit de opdracht als uit het factuurvoorstel worden gehaald.
PDF-merging: Bij het samenvoegen van PDF-bestanden van meerdere brontypes, worden de documenten van het brontype ‘Factuurvoorstel’ altijd als laatste toegevoegd aan het samengevoegde PDF-bestand.
Wijziging in verzending van Factuurbijlage: Voorheen werden documenten van het documenttype ‘Factuurbijlage’ automatisch meegezonden. Dit is nu vervangen en dient te worden geconfigureerd bij de procesdocumenten.
