Aanleiding
In het scherm ‘Algemene Documenten’ is het mogelijk om Algemene Documenten te uploaden. Deze algemene documenten kunnen vervolgend worden meegestuurd binnen een proces waarbij een mail wordt verzonden vanuit het systeem. Denk bijvoorbeeld aan het gemakkelijk meesturen van de algemene voorwaarden bij het versturen van een offerte.
Wanneer dit algemene document een nieuwe versie krijgt, was het nog niet mogelijk de oude versie te ontkoppelen van het proces. Hierdoor konden algemene documenten niet worden verwijderd.
Aanpassing
Om mogelijk te maken dat vervallen algemene documenten te verwijderen zijn, zijn er een aantal wijzigingen aangebracht:
Er zijn 2 nieuwe taken aangemaakt:
- Activeer Algemeen Document
Reactiveer een algemeen document wat is vervallen.
- Deactiveer Algemeen Document
Deactiveer een algemeen document wat actief is.
Deze actie wordt uitgevoerd wanneer dit algemene document NIET is gekoppeld. Wanneer dit document wel is gekoppeld, dan wordt de koppeling in een nieuw scherm getoond. Zodoende kan er worden besloten om dit document te ontkoppelen. In het geval er meerdere koppelingen zijn, wordt de eerste koppeling getoond.
Aanvullend is er een nieuw filter toegevoegd.
Dit filtert toont enkel de actieve Algemene Documenten en staat standaard aan op het moment dat het scherm wordt geopend.
Vanzelfsprekend worden bij het koppelen van Algemene Documenten enkel de actieve documenten getoond.