Aanleiding
In de vorige update hebben we de Voorraadbeheer-module in ActoBusiness geïntroduceerd. Hiermee ben je in staat de voorraden binnen je organisatie goed op peil en tegelijkertijd de opslagkosten onder controle te houden.
Om de juiste waarde van de voorraad ook op de balans te kunnen opnemen is het belangrijk om de actuele waarde van de voorraad te kunnen vaststellen. Dit is vanaf nu mogelijk.
Wijziging/verbetering
Er bestaan verschillende voorraad waarderingsmethodieken. De volgende worden nu door ActoBusiness ondersteunt:
- Actuele waarde
- Hierbij wordt de waarde bepaald op basis van de huidig geldende inkooprijzen.
- Vaste verrekenprijs
- Hierbij wordt een vaste prijs per product vastgesteld waartegen de voorraad gewaardeerd wordt.
Waarderen tegen de actuele waarde heeft als nadeel dat de waarde van de voorraad telkens wijzigt als de inkoopprijs wijzigt. Om dit te voorkomen kan je gebruik maken van vaste verrekenprijzen. Hiermee krijg je meer grip op de waardebepaling. Je bepaalt zelf wanneer de waarde wordt her-berekend tegen welke prijzen.
Afbeelding 1: In het scherm Herwaardering kan per product een verrekenprijs worden vastgelegd.
Het vastleggen van een verrekenprijs kan per product of een set van geselecteerde producten (bijv. op basis van fabricaat of product klasse).
Daarnaast is het mogelijk om middels een taak de verrekenprijzen te indexeren op basis van een op te geven percentage. Hierbij kan je uitgaan van de huidige netto inkoopprijs of de vorige verrekenprijs. Tevens kan worden aangegeven hoe de nieuwe verrekenprijs dient te worden afgerond. Bijvoorbeeld op € 0,01 of € 0,05.
Afbeelding 2: Indexeren van verrekenprijzen.
Naast het indexeren kan een verrekenprijs ook handmatig worden gewijzigd.
Let op! De nieuwe verrekenprijzen worden pas definitief doorgevoerd na het starten van de taak Herwaardering doorvoeren.
Afbeelding 3: Met de taak Herwaardering doorvoeren worden de nieuwe verrekenprijzen definitief gemaakt.
Na het uitvoeren van de taak Herwaardering doorvoeren wordt de kolom Verrekenprijs bijgewerkt en de kolom Nieuwe verrekenprijs weer leeg gemaakt.
Om het verschil tussen de nieuwe en oude waarde per product door te voeren wordt een magazijntransactie aangemaakt van het type herwaardering. Daarin wordt zowel de nieuwe als oude verrekenprijs opgenomen. Het verschil tussen de nieuwe en oude verrekenprijs maal de voorraadhoeveelheid bepaalt het totaalbedrag van de magazijntransactie.
Afbeelding 4: Overzicht van de magazijntransacties na herwaardering.
Met de taak Historie herwaarderingen kan de historie per product worden ingezien.
Afbeelding 5: Historie herwaarderingen
Aandachtspunten
- Het is niet mogelijk om handmatig een magazijntransactie van het type Herwaardering aan te maken. Dit kan alleen door bovenstaand proces te volgen;
- De verrekenprijs wordt in ActoBusiness gebruikt als kostprijs bij de doorbelasting van een voorraadproduct op het project, opdracht, incident of onderhoudsbeurt;
- Als geen verrekenprijs bekend is, wordt er teruggevallen op de netto inkoopprijs van de voorkeursleverancier;
- Bij het bepalen de verkoopprijs wordt niet gekeken naar de verrekenprijs maar altijd naar de inkoopprijs.