Aanleiding
Een Project kan worden opgedeeld in verschillende Activiteiten. Per Activiteit kunnen de benodigde Middelen (bijv. materiaal, arbeid of onderaanneming) gespecificeerd worden. Dit wordt ook wel de Werkbegroting genoemd. Deze Middelen kunnen eventueel ook uit de Calculatie komen die vooraf is gemaakt. Zodra de Werkbegroting definitief is kan het in te kopen materiaal of onderaanneming worden ingekocht.
Wijziging/verbetering
Het is nu mogelijk om met één druk op de knop de benodigde materialen en onderaanneming (diensten) uit de specificatie per activiteit of voor het hele project door te zetten naar de Bestellijst. Hierbij worden dezelfde materialen en diensten per Activiteit gecumuleerd.
Afbeelding 1: Middels een taak worden alle materiaal- en dienstenregels over het hele project doorgezet naar de Bestellijst in het tabblad Specificatie. Daarbij wordt middels een checkbox aangegeven welke regels reeds zijn doorgezet.
Afbeelding 2: Dit kan ook per Activiteit in het tabblad Budget.
Afbeelding 3: Resultaat is een gevulde Bestellijst per Activiteit.
Aandachtspunten
Bij het gebruik van een Recept wordt deze bij het doorzetten naar de Bestellijst ‘platgeslagen’ waardoor alleen de materiaal- en dienstregels in het Recept worden doorgezet naar de Bestellijst. Een Recept kan op zichzelf namelijk niet worden ingekocht.
